これからはいつでもどこでも
指先でハンコを押す時代
Shachihata Cloudは、電子印鑑と電子決裁がクラウド上で一つになったサービスです。
日本のハンコ文化に特有の仕事の悩みも、これ一つで解決します。
- サービス
- Shachihata Cloud
Shachihata Cloudとは
ABOUT Shachihata Cloud
ワークスタイル変革の決定版！
いつでもどこでもハンコが押せる
ハンコを押すためにわざわざ事務所に戻っていませんか？
ハンコをもらうためにアチコチ走り回っていませんか？
Shachihata Cloudは、稟議申請書、見積書、注文書、請求書など
ハンコが伴う業務の捺印・回覧を全てクラウド上で実現。
いつでも、どこでも、どの端末でも、スピーディな決裁処理を可能にします。
Shachihata Cloudの特徴
１．スマホやタブレットなら指先でポン！いつでもどこでもハンコを押せる
２．ネーム印なら即日利用可、角印・丸印・サインなどあらゆる印面を電子印に
３．回覧と通知機能で決裁にかかる時間を大幅削減
４．月額100円～！クラウド史上最大級のコストパフォーマンス
１．スマホやタブレットなら指先でポン！いつでもどこでもハンコを押せる
Shachihata Cloudなら、24時間どこにいても、お手元のパソコンやスマートフォン、
タブレット端末から回覧文書（PDF）にアクセスして捺印・回覧ができます。
モバイル機器なら、指先で画面に触れるだけでポン！と押印。
会社のオフィスはもちろん、移動中、外出先、自宅など場所を問わずに決裁業務を回せるので、
もうハンコを押すためだけにオフィスに戻ったり、ハンコをもらうためにいろんな人の
元へ走って回る必要はありません。
Shachihata Cloudで働き方は大きく変わり、業務効率も大幅に向上します。
２．ネーム印なら即日利用可、角印・丸印・サインなどあらゆる印面を電子印に
Shachihata Cloudなら、事前の準備はほとんど不要。開通後すぐに電子決裁業務を始められます。
氏名印・日付印なら、管理者が即日作成して利用者に配布することができます。
また別途カスタム印の登録申請書をメーカーに提出することによって、角印・丸印・手書きサインなど
あらゆる印面をShachihata Cloudで利用できます。
なお、カスタム印の登録のための費用は一切必要ありません。
３．回覧と通知機能で決裁にかかる時間を大幅削減
捺印した文書は、回覧先として指定した人たちに順番に回覧されていき、
その人たちのハンコを集めることができます。
文書の到着や現在の回覧状況は、電子メール経由で関係者に
リアルタイムに通知。
通知メールを開いた人は、メールの本文から直接文書にアクセスし、
承認や差戻しができます。
Shachihata Cloudなら、これまで何日もかけていた紙による回覧や
決裁処理をわずかな時間で完了できます。
４．月額100円～！クラウド史上最大級のコストパフォーマンス
電子印鑑と電子決裁の機能を併せ持ったShachihata Cloudは、なんと印面あたり月額100円から利用できます。
紙文書と物理的なハンコによる決裁であれば、わざわざ会社に戻ったり、紙に印刷したり再び電子化したり、
決裁者を探し回ったり・・・そういった手間暇やコストは避けられません。
でもShachihata Cloudなら僅か月100円～でこれらのコストを解消できるのです。
コストパフォーマンスはクラウド史上最大級です。
【その他の主な機能】
・シリアル番号がついた電子印鑑でなりすましを防止
・Excel、Wordを自動的にPDFに変換
・文書をクラウド上に一定期間保管（１ユーザー1GBまで）
・PDFにコメントを書き込める
・Box、One Drive、Google Drive、Dropboxとのシームレスな連携
・よく使う回覧先のお気に入り登録
・部署、役職の登録と、ユーザーへの割当て
・同一部署・役職内の「全員」または「指定した人数」による合議機能
Shachihata Cloudの紹介動画
Boxと連携すればクラウドで全てが完結
Shachihata Cloudは、Box、Google Drive、One Drive、Dropboxといったクラウドストレージとシームレスに連携します。
例えばBox連携を使えば、Boxに保存した文書をShachihata Cloudにアップロードし、回覧が終わった捺印済みの文書を再びBoxに保存することができます。
クラウドからローカルＨＤＤに文書をダウンロードする必要がないため安全であり、かつBoxならではの高度なコンテンツ管理機能のもとで文書をしっかりと保管できます。
プラン
| エントリー | ベーシック | プレミアム | エンタープライズ |
|---|---|---|---|
| 月額110円／人 | 月額330円／人 | 月額440円／人 | 月額550円／人 |
| オプションなし | オプション＋６ | オプション＋９ | オプション＋１２ |
ご利用パターン
■Standardで２０印面ご利用の場合
| サービス名 | 説明 | 価格 |
|---|---|---|
| Shachihata Cloud Standard | サービス利用アカウント（年間契約） （１印面割り当てごとに月額100円） |
\24,000 |
| 初期設定サポート（任意のご契約） | ユーザー、印面、承認ルート等の初期登録・設定を 代行します。 |
\50,000 |
| 安心運用サポート（ご利用開始より半年間） （任意のご契約） |
メールや電話にて、Shachihata Cloudに関するサポートを 実施します。 |
\48,000 |
